Confirmações (RSVP)
O convidado diz se vem e com quantas pessoas. O número que aparece no painel é o mesmo que o catering vai receber.
Confirmações que chegam por WhatsApp, por chamada e por recado de terceiros acabam numa folha em que ninguém confia. E quando a folha diz 180 e a sala tem 150 lugares, a conta descobre-se tarde.
Como funciona
Cada pessoa tem o seu link
Abre, responde, e pode voltar a mudar até ao prazo.
O número é contado, não estimado
Quantas pessoas vêm — e, quando registados, o sexo e a faixa etária de cada uma, que é o que decide pratos e mesas de crianças.
Fechar
Um prazo geral, ou um prazo por dia. Depois disso ninguém responde nem altera.
Em detalhe
O número
Conta pessoas, não respostas
Uma resposta pode valer uma pessoa ou cinco, e é a segunda contagem que decide pratos e cadeiras. O painel mostra as duas e nunca as confunde — e quando registarem sexo e faixa etária, a decomposição sai feita para o catering e para as mesas de crianças.
Até quando
Um prazo que fecha mesmo
Depois do prazo ninguém responde nem altera. É deliberado: um prazo que deixasse entrar respostas tardias não serviria para fechar o número com o fornecedor. Em casamentos de vários dias, cada dia pode ter o seu.
Depois de confirmar
Reduzir ou desistir continua a ser possível
Quem confirmou pode dizer que afinal vêm menos, ou que já não pode ir. É a informação mais valiosa da última semana, e a alternativa é pratos servidos a quem não apareceu. O lugar à mesa não se liberta sozinho — fica assinalado, para serem vocês a decidir o que fazer com ele.
Ao certo
- Acompanhantes com tecto por convidado ou geral — e um tecto por definir vale zero, nunca «sem limite».
- Vários dias: cada dia com a sua resposta.
- Quem já confirmou pode reduzir o número ou desistir até ao fim — é a informação mais valiosa da última semana.
- O anfitrião regista a resposta de quem responde por telefone.
- Escolha de menu por pessoa.
Perguntas frequentes
O convidado precisa de criar conta?
Não. Abre o link dele, responde, e acabou. Sem registo, sem senha, sem aplicação para instalar.
Pode mudar a resposta depois?
Pode, até ao prazo. Volta ao mesmo link e altera — a resposta anterior é substituída, não fica uma segunda.
E quem responde por telefone ou pessoalmente?
Registam vocês no painel, na ficha do convidado. Fica gravado quem registou, para depois se saber que aquela resposta não veio da página.
Como controlamos os acompanhantes?
Podem dar uma tolerância a um convidado em particular, ou um tecto geral para o evento. Um tecto por definir vale zero e nunca sem limite — é o que impede alguém de declarar vinte pessoas numa sala com lugares contados.
Fica bem com
Quer ver isto no vosso casamento?
Mostramos por WhatsApp, com o vosso caso à frente — quantos convidados, quantos dias e o que já têm decidido.