Orçamento
Três números que costumam ser confundidos num só: o que já está pago, o que está agendado e por pagar, e o que ainda nem sequer foi agendado.
«Faltam duzentos mil» esconde a pergunta seguinte: faltam de coisas já combinadas, ou de coisas em que ainda ninguém pensou? Somar tudo num total esconde precisamente o dinheiro que ainda não foi planeado.
Como funciona
Escrever o alvo
Um orçamento total. Tudo o resto é medido contra ele.
Lançar os itens
Por categoria e por fornecedor, com o valor previsto e o real.
Pagar por partes
Um item pode ter vários pagamentos, cada um com a sua data. É como se paga um casamento.
Em detalhe
Os três números
Pago, por pagar e por agendar nunca se somam
Um total só esconde a pergunta que interessa: o que falta é de coisas já combinadas, ou de coisas em que ainda ninguém pensou? Por isso o que ainda nem foi agendado é reportado à parte, e um item pago a mais nunca compensa a falta de outro.
Como se paga
Um item, vários pagamentos
É como um casamento se paga de verdade: sinal, segunda prestação, resto na véspera. Cada pagamento tem a sua data, e a ficha do item mostra o que já saiu e o que falta, com o histórico de quem alterou o quê.
Não esquecer
Lembretes por WhatsApp e email
Um pagamento agendado avisa antes da data. É o tipo de coisa que se perde numa folha de cálculo, e que custa caro quando o fornecedor liga primeiro.
Ao certo
- Pago, por pagar e por agendar separados — nunca somados num total só.
- Lembretes de pagamento por WhatsApp e email.
- Ficha por item, com o histórico de quem alterou o quê.
- Folha de cálculo para quem prefere escrever linha a linha.
- Marcar um pagamento como feito conclui a tarefa ligada a ele.
Perguntas frequentes
Em que moeda?
Em meticais, escritos como MT 87.000,00 em todo o produto — no painel, nos lembretes e no que a assistente responde.
Já temos uma folha de orçamento. Podemos trazê-la?
Podem. Trazemos a vossa folha connosco na configuração inicial, com os itens, os valores previstos e o que já estiver pago.
Marcar um pagamento como feito fecha a tarefa da checklist?
Fecha, se os dois estiverem ligados. E um pagamento pode gerar a tarefa, para não haver duas listas a dizer a mesma coisa.
Quem consegue ver o orçamento?
O proprietário da conta e quem estiver na equipa como membro. A assessora e quem está à porta no dia não vêem valores.
Fica bem com
Quer ver isto no vosso casamento?
Mostramos por WhatsApp, com o vosso caso à frente — quantos convidados, quantos dias e o que já têm decidido.