Bancada de chamadas
Metade das confirmações de um casamento chega por chamada. Esta é a página de quem faz essas chamadas.
Uma ronda de telefonemas a oitenta pessoas perde-se sem registo: não se sabe a quem já se ligou, quem não atendeu, quem pediu para ligar depois. E a pessoa seguinte recomeça do princípio.
Como funciona
A fila ordena-se por pressão
Hora marcada vencida primeiro, depois quem nunca foi contactado, depois quem já se tentou.
Ligar
O número é um toque. Sete resultados possíveis, incluindo «não atendeu» e «ligar depois das 18h».
O que ficou fica escrito
Cada tentativa deixa rasto, com autor e hora. A ronda seguinte sabe onde a anterior parou.
Em detalhe
A ordem
A fila ordena-se por pressão, não por ordem alfabética
Primeiro quem tem hora marcada e já passou, depois quem nunca foi contactado, depois quem já se tentou sem resposta. Uma lista alfabética obriga a ler a lista toda para descobrir por onde começar.
O que fica registado
Uma tentativa sem resultado também conta
Não atendeu, número errado, está fora do país, pediu para ligar depois das seis. Nenhuma dessas é uma resposta ao convite, mas todas são trabalho feito — e sem ficarem escritas, a ronda seguinte recomeça do princípio e liga outra vez às mesmas pessoas.
Quem faz
Pode ser entregue a uma assessora sem lhe abrir o painel
O papel de assessora alcança a fila de chamadas e a lista de convidados, e mais nada — não vê o orçamento, não vê as campanhas, e só alcança os casamentos que lhe forem atribuídos.
Ao certo
- Registar a confirmação, a redução do número ou a desistência durante a própria chamada.
- Uma tentativa sem resultado também conta — é o que evita ligar duas vezes à mesma pessoa.
- Pode ser entregue a uma assessora, sem lhe abrir o resto do painel.
- Funciona no telemóvel, que é de onde se liga.
Perguntas frequentes
Isto serve para quem não tem WhatsApp?
É precisamente para isso. Uma parte grande de qualquer lista responde por chamada, e essa metade não deixava rasto nenhum.
A assessora consegue ver quanto estamos a gastar?
Não. O acesso dela é estreito por construção: sem orçamento, sem pagamentos, sem comunicações.
Podemos fazer as chamadas do telemóvel?
Podem. A página funciona no telemóvel e o número é um toque — abre a aplicação de chamadas do aparelho.
O que acontece quando marco ligar depois?
O convidado volta à fila na hora que marcarem, e a partir dessa hora sobe ao topo, à frente de quem ainda não foi tentado.
Fica bem com
Quer ver isto no vosso casamento?
Mostramos por WhatsApp, com o vosso caso à frente — quantos convidados, quantos dias e o que já têm decidido.