Lista de convidados
A lista de um casamento não é um ficheiro de nomes — é quem é família de quem, quem vem com quem, e quem falta.
Toda a gente começa numa folha de cálculo partilhada, e ao terceiro mês há três versões dela. Depois ninguém sabe qual é a boa.
Como funciona
Importar ou escrever
Importa-se de uma folha, ou escreve-se linha a linha na folha de cálculo que a própria página tem.
Organizar
Etiquetas — família dela, colegas, igreja —, relação, mesa e notas.
Lista ou folha
A lista para gerir, a folha para escrever depressa. A mesma informação, duas maneiras de lhe chegar.
Em detalhe
Como se organiza
Etiquetas que são também listas de envio
Família dela, colegas do trabalho, igreja, padrinhos. Uma etiqueta atribui-se a dezenas de pessoas de uma vez, e a partir daí é também um destino de campanha — não é preciso construir a lista outra vez do outro lado.
Duas formas de trabalhar
Lista para gerir, folha para escrever depressa
A lista é para acções — filtrar, seleccionar, enviar, apagar. A folha é para escrever centenas de linhas sem sair do teclado, com edição célula a célula. É a mesma informação; o que muda é o trabalho que se está a fazer.
Enganos
A lixeira devolve tudo, não só o nome
Apagar um convidado põe-no na lixeira com a resposta, a mesa, os dias e as etiquetas. Restaurar traz tudo de volta — é isso que faz disto um desfazer a sério e não um novo registo com o mesmo nome.
Ao certo
- Etiquetas atribuídas em massa, e cada etiqueta é um segmento de envio.
- Sexo e faixa etária por pessoa — o cruzamento sai feito para o catering.
- Lixeira com restauro: apagar por engano desfaz-se, com respostas e mesa incluídas.
- Vários dias: cada dia com a sua lista.
- Quem está à porta vê a lista e as mesas, mas não os contactos.
Perguntas frequentes
Podemos importar a lista de uma folha de Excel?
Podem. A importação lê a folha e cria os convidados; a partir daí a lista vive no painel e deixa de haver três versões dela a circular por WhatsApp.
Há limite de convidados?
Não há limite prático. Listas de várias centenas são o caso normal, e a folha e os filtros são desenhados para esse tamanho.
Apagámos alguém por engano. Perdemos a resposta dele?
Não. Enquanto estiver na lixeira, a resposta, a mesa e os dias ficam retidos — restaurar devolve o convidado no estado em que estava.
Para que servem o sexo e a faixa etária?
Para o catering e para as mesas. São opcionais, mas com eles o painel diz quantos adultos, quantas crianças e quantos bebés vão mesmo estar à mesa, em vez de um número só.
Fica bem com
Quer ver isto no vosso casamento?
Mostramos por WhatsApp, com o vosso caso à frente — quantos convidados, quantos dias e o que já têm decidido.